Хороший тайм-менеджмент — это не про то, чтобы успевать всё. Это про то, чтобы успевать главное: тренировки, сон, здоровое питание, общение с близкими и даже просто отдых без чувства вины. Особенно если вы только начинаете вести более осознанный образ жизни — будь то фитнес, правильное питание или просто желание меньше нервничать из-за нехватки времени — умение расставлять приоритеты становится вашим суперспособностью.

К счастью, сегодня не нужно держать всё в голове. Существуют приложения, которые помогают структурировать день, не перегружая вас. Мы собрали семь лучших бесплатных (или с мощной бесплатной версией) приложений для iOS и Android, которые действительно работают — даже если вы «не из тех, кто планирует».

Как мы выбирали

Для новичков в тайм-менеджменте важны:

• Простота — минимум настроек, максимум пользы с первого дня.
• Гибкость — можно адаптировать под свой ритм, а не подгонять себя под жёсткие рамки.
• Ненавязчивость — напоминания должны помогать, а не вызывать стресс.
• Интеграция со здоровьем — возможность учитывать тренировки, сон, приёмы пищи.
• Бесплатный доступ — основные функции должны быть доступны без подписки.

1. Google Календарь (iOS / Android)

Кажется простым — и именно в этом его сила. Google Календарь позволяет не просто записывать встречи, но и блокировать время под важное: утреннюю зарядку, прогулку, готовку, даже «ничегонеделание».

Вы можете создавать цветные календари: «Фитнес», «Работа», «Личное время» — и видеть, как распределён ваш день. Напоминания приходят заранее, можно синхронизировать с другими устройствами и делиться расписанием с семьёй.

Почему подходит новичкам:
— Нет лишней сложности.
— Всё работает «из коробки».
— Идеально сочетается с Google Fit и другими сервисами.

2. Todoist

Todoist — это список дел, который не давит, а вдохновляет. Здесь можно разбить задачи на проекты («Фитнес», «Дом», «Работа»), установить приоритеты и дедлайны.

Особенно полезна функция повторяющихся задач: «Тренировка — каждый понедельник, среду и пятницу в 19:00» или «Планирование недели — каждое воскресенье утром». Бесплатная версия даёт всё необходимое: до 5 проектов, напоминания, подзадачи и синхронизацию между устройствами.

Почему подходит новичкам:
— Чистый интерфейс без отвлекающих элементов.
— Можно начать с трёх задач в день — и этого достаточно.
— Приложение хвалит вас за выполненные дела (да, правда!).

3. TickTick

TickTick — как Todoist, но с бонусами для тех, кто хочет больше контроля. Здесь есть встроенный таймер по методу «Помодоро», дневной обзор, привычки и даже мини-календарь.

В бесплатной версии доступны:
— Списки задач с подзадачами
— Повторяющиеся напоминания
— Таймер концентрации (25 минут работы / 5 минут отдыха)
— Отслеживание привычек (например, «пить воду» или «сделать растяжку»)

Почему подходит новичкам:
— Можно использовать только таймер или только список — как вам удобно.
— Есть визуальный прогресс по привычкам — это мотивирует.
— Подходит и для работы, и для личных целей вроде фитнеса.

4. Microsoft To Do

Простое, красивое и полностью бесплатное приложение от Microsoft. Идеально, если вы не хотите разбираться в настройках.

Главный инструмент — список «Мой день». Каждое утро вы выбираете, что действительно важно сделать сегодня (не больше 5–7 пунктов), и фокусируетесь только на этом. Остальные задачи остаются в общем списке — без давления.

Можно добавлять шаги к задачам, прикреплять файлы, ставить напоминания и синхронизировать с Outlook.

Почему подходит новичкам:
— Минимализм в лучшем смысле.
— Нет ощущения, что вы «отстаёте» — только то, что важно сегодня.
— Полностью бесплатно, без рекламы и подписок.

5. Notion (с шаблонами тайм-менеджмента)

Notion — это не просто приложение, а целая система. Но не пугайтесь: для тайм-менеджмента можно использовать готовые шаблоны, которые работают сразу после установки.

В бесплатной версии доступны:
— Еженедельные и ежедневные планеры
— Трекеры привычек
— Базы для целей (например, «Мои фитнес-цели на 3 месяца»)
— Возможность вставлять ссылки, фото, заметки

Многие новички используют Notion как «всё в одном»: и тренировочный журнал, и меню на неделю, и расписание дня.

Почему подходит новичкам:
— Готовые шаблоны убирают необходимость всё настраивать с нуля.
— Можно начать с одного блока — например, «План на день».
— Очень гибкий — растёт вместе с вами.

6. Focus To-Do (Pomodoro Timer & To-Do List)

Если вы легко отвлекаетесь или чувствуете, что «ничего не успеваю», попробуйте метод Помодоро — и Focus To-Do поможет вам в этом.

Приложение объединяет таймер концентрации (25/5) и список задач. За каждую завершённую «помидорку» вы получаете очки, которые можно отслеживать в статистике. Это создаёт игровой эффект — и делает продуктивность приятной.

Бесплатная версия включает:
— Неограниченные таймеры
— Списки задач с приоритетами
— Ежедневную и еженедельную статистику

Почему подходит новичкам:
— Помогает сосредоточиться даже на скучных задачах.
— Визуальный прогресс мотивирует больше, чем список.
— Отлично подходит для коротких тренировок или планирования приёмов пищи.

7. Apple Напоминания (только для iOS)

Если у вас iPhone, не спешите искать сторонние приложения. «Напоминания» от Apple стали мощным инструментом тайм-менеджмента.

Вы можете:
— Создавать списки («Тренировки», «Покупки», «Идеи»)
— Добавлять подзадачи и заметки
— Устанавливать напоминания по времени и месту (например, «Купи протеин, когда будешь у магазина»)
— Использовать Siri для голосового ввода

Всё это бесплатно, без рекламы, и идеально интегрировано с Календарём, Здоровьем и другими приложениями Apple.

Почему подходит новичкам:
— Уже установлено на вашем телефоне.
— Работает мгновенно — просто скажите: «Напомни мне сделать утреннюю растяжку в 7 утра».
— Никакого обучения — только польза.

Как начать — без перфекционизма

Не пытайтесь внедрить всё сразу. Выберите одно приложение и начните с одного правила:
— «Каждое утро я записываю 3 главные задачи на день».
— «Я блокирую 30 минут на тренировку в календаре».
— «Я ставлю таймер на 25 минут, чтобы спланировать ужин на неделю».

Маленькие шаги создают устойчивые привычки. А когда вы видите, что у вас появляется время на то, что важно, — это лучшая мотивация продолжать.

Помните: тайм-менеджмент — не про контроль, а про свободу. Свободу выбирать, как вы хотите жить. И эти приложения — ваши союзники в этом выборе.